Esto quiere decir que vari@s de quienes estaremos allí nunca hemos elegido a una Directiva y además, ni siquiera conocemos a la Directiva actual. De hecho, por acá, hasta que comenzamos a interesarnos en los temas internos, no sabíamos varios temas como:
- Hay un reglamento interno, que se parece mucho al Reglamento de la Ley de Propiedad Horizontal
- Existe una Directiva, que debe estar formada por Presidente, Secretari@ y Tesorer@ (a diferencia del Presidente, nosotros creemos que puede ser mujer u hombre quien tome cualquiera de estos cargos; miren la convocatoria) y la/el Secretari@ es una especie de vicepresidente, que actúa cuando la/el Presidente no puede.
- La Directiva son 3 personas adicionales a l@s representantes de torre
- El Reglamento Interno prevé que haya 2 representantes por torre (por eso se eligen Presidente y Vicepresidente de cada torre)
- Cada torre solo tiene un voto en el Directorio, independientemente de que vayan l@s dos representantes a cada reunión, pero amb@s tienen voz
- Solo pueden ejercer derechos (votar, elegir, ser elegidos) quienes están al dia en las cuotas del Condominio, así que los votos deberán ser nominativos y con listado en mano.
Ahora, vamos sobre la convocatoria:
Para comenzar, tiene un par de errores formales; puesto que quien convoca es la Directiva, no la Asamblea y a lo que se convoca es a una Asamblea General Ordinaria, la cual, según las reglas, debe convocarse cada 6 meses.
Por aparte de ello, lo que se propone es un orden del día, que quiere decir que la Directiva, que es un grupo de mandatarios, ha definido los puntos que considera que se deben tratar en la reunión. Sin embargo, si los mandantes se encuentran presentes cualquier cambio se puede hacer en la agenda.
Así, para lo que nos citan se resume en:
- Escuchar al Presidente hablar sobre su gestión desde cuando fue elegido, para que podamos saber lo que se ha logrado y lo que se encuentra pendiente, y que podamos hacer preguntas (como por ejemplo, que nos cuente cómo gestionó el tema del control de accesos del que hablábamos en el post anterior)
- Elegir una nueva directiva, es decir, l@s tres dignidades adicionales a los representante de Torre (no tenga miedo, vecin@, pero si usted no se mete pasa lo mismo que en la política del país, que terminamos dejando el gobierno en manos de los demás para luego andarnos quejando)
- Elegir a l@s representantes de Torre: por raro que parezca, si se fijan en las normas, dice que es la Asamblea General la que elige a los representantes de Torre. Imaginamos que lo que propondrán es que cada torre nomine su representante y que l@s demás apoyen esa elección
- Decidir cómo vamos a proceder con el tema de administración: que es el tema gordo de la agenda. La convocatoria dice dos cosas que llaman mucho la atención: 1) habla de un modelo, lo que implica que se prevé que hay más de una forma de llevar adelante las cosas y 2) habla de una autorización para contratar.
- El punto 1) es interesante porque parecería que se va a decidir si seguimos como estamos o si tomamos un administrador único. Creemos que cabe notar que la Asamblea podría definir algún modelo extra. Nuestra propuesta es un mix, que asegure que tengamos administraciones locales para lo local y comunales para lo comunal, así siempre estará claro a quién reclamarle algo y siempre habrá una persona responsable que está cerca de los 74 que somos por torre y no alguien que no sepa quiénes somos porque tiene que atender a más de mil condómin@s. Eso sí, la administración comunal tendría la representación legal y seguramente tendría convenios escritos con los administradores locales (descentralizados, para estar a tono con el país) sobre responsabilidades, servicios, pagos y demás. Con base en el presupuesto de esta administración comunal se debería aprobar en Asamblea la proporción de las alicuotas que recibirá esta administración.
- El punto 2) es más interesante aún, porque en lugar de dejar la potestad de la contratación en manos de la Asamblea, la Directiva quiere tomar esa enorme responsabilidad: si la Asamblea los autoriza, la Directiva deberá organizarse para tomar esa decisión. Ahora bien, la Asamblea puede modificar este punto y definir que no quiere que la Directiva esté tan sola... Nosotros proponemos que se exija, bajo pena de nulidad del proceso, que haya un serio, transparente y definido proceso de contratación que podría tomar como guía los procesos de contratación pública y su Ley. Así, deberían comenzar con elegir un comité en el que participen además representantes de cada torre adicionales al Directorio, que no tendrían voto pero si voz en el Comité, para que luego pasen a publicarse en la prensa y en internet (sugerimos que la nueva Directiva tenga al menos un blog) los términos de referencia, luego deberían publicarse en internet los nombres de tod@s l@s interesados y de quiénes compraron el pliego de condiciones, luego, también en internet, los nombres de quiénes presentaron propuestas y un detalle de las mismas debería ser entregado a cada presidente y vicepresidente de torre, quien debería dar a conocer a l@s condómin@s la existencia de las mismas y fechas para que quien quiera revisarlas pueda hacerlo. Al mismo tiempo, los detalles que no implican revelar secretos comerciales de los oferentes, deberían ser publicados en internet, mostrando los cuadros y métodos de calificación que se han obtenido para cada un@. Se pasaría luego a una etapa de impugnaciones y finalmente, a una de presentación de garantías para el uso del dinero y para los ofrecimientos de ahorros o eficiencias que haga el/la adjudicatari@. Todo eso, públicamente mostrado. No le deseamos a nadie estar en una posición en la cual alguien pueda decirle que tomó una mala decisión sobre la Administración común (a alguna torre le tocó una administración que cabe en ese término) y no pueda defenderse.
¡Nos vemos el 11 en la noche por allí! Ahora sí no tendrán excusa para poner guardias en las afueras del recinto de la reunión ante el temor de que lleguen sus mandantes (eso fue lo que pasó el día 8 de marzo, en que se pidió resguardo a los guardias, por temor a que llegásemos por allí a pedir saber cómo se gestiona nuestro condominio y nuestro dinero, pregunten a los guardias que estuvieron allí).
